住宿预订

普通代表参会酒店安排


 1. 大会为普通参会代表提供住宿预订服务,费用由参会代表自理,按规定回单位报销。
2. 通过会务组自费预订住宿的代表,需先完成注册缴费,并在8月28日前完成酒店预订。
3.可通过大会官网上的“住宿安排”通道在线预订酒店,或线下与会务组酒店预订负责人沟通确认住宿酒店。两种预订方式均须付款后,房间才可完成预订。
4. 组委会将根据预定先后及房源情况安排住房,尽可能考虑代表要求,但不保证完全按照要求安排预订。如大会提供的酒店不满足您的需求,请您自行安排住宿。

酒店列表



酒店名称 距离会场公里数 距离会场/车程
长沙施柏阁大观酒店 300米 /
长沙环球融创施柏阁酒店 500米 /
长沙会展诺富特酒店 900米 /
长沙国际会展中心宜必思尚品酒店 900米 /
长沙高铁南站智选假日酒店 2.8公里 6分钟
长沙高铁南站国际会展中心希尔顿欢朋酒店 3.2公里 7分钟

酒店预订流程


在线预订流程
① 完成注册 → 登录“酒店房间预定”窗口 → 选择并预订酒店
支付房费 → 未完成付款将自动取消订单!!!
③ 预订成功 → 前往酒店办理入住 → 酒店现场领取发票
 线下预订流程
① 完成注册 → 发送邮件至zhengyl@cytsmice.com(注明酒店、房型、数量、预算)
② 组委会推荐酒店 → 支付房费 → 预订成功

预订/修改及取消条款及规则


1. 预订截止日期:2026年8月28日24:00截止提前预订。提前预订关闭后,若您仍需要预订房间,会议报到日可至会场住宿管理区进行现场预订,会务组根据实际房源给您安排住宿。
2. 订单修改方式:如您已经成功支付房款,若需要更改住宿信息,请于8月21日17:00前将需求(如入住人姓名,入住日期,退房日期等)发邮件至工作人员邮箱: zhengyl@cytsmice.com,会务组收到邮件后会及时回复您。
3. 取消条款日期:
* 在2026年8月21日前(含8月21日)取消已付款的房间,将收取30元的手续费(此部分不开具发票);
* 在2026年8月21日之后取消已付款的房间,不再受理退款,会务组将收取全部费用。

温馨提示


• 会议住宿需预订9月9日、9月10日、9月11日三晚房间;
• 如需提前入住或延后离店,会务组将根据房源情况酌情安排;
• 已缴房款代表可直接在酒店大会签到处办理入住;
• 大会提供酒店 ↔ 会场往返班车,请按时刻表乘车;
• 选择单床位代表将同性别随机拼住,如无法拼住需补齐房费差价,敬请理解。

参会代表住宿预订


中青博联整合营销顾问股份有限公司
联系人:郑云龙 手机:156 0104 9102
邮箱: zhengyl@cytsmice.com